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接案實務 約 7 分鐘 更新

接案前怎麼看規格?用 7 個問題檢查案件

先講結論

用 7 個問題檢查:交付成果、工作範圍、素材由誰提供、執行時程、驗收標準、修改規則、付款條件。重要條件只能靠猜的案件,先問清楚再開始。

逐項核對案件規格

規格完整不代表文件一定很長,而是接案者在開始前,可以回答『要交什麼、做到什麼程度、何時完成、怎麼驗收、何時付款』。如果重要條件只能靠猜,報酬再清楚也還不是一件適合立即開始的案件。

01

最後要交付什麼?

先把抽象需求改寫成可點收的成果。例如『協助做社群』可能包含企劃、文案、圖片、發布與回覆;『交付 4 篇各 300 字的貼文文案,不含圖片與發布』才有明確邊界。檔案格式、尺寸、字數、數量與發布位置都應在開始前確認。業配類案件還要確認揭露方式,見五個平台的揭露做法。

02

哪些工作包含,哪些不包含?

同一個成果背後可能有資料蒐集、訪談、拍攝、剪輯、排版、上架與後續維護。把包含項目列出來,也把容易被誤會的排除項目寫下來。範圍不是為了拒絕合作,而是讓新增需求能被辨識,重新估算時間與報酬。

03

素材、工具與權限由誰提供?

確認文案資料、商品樣品、品牌圖檔、帳號權限與付費工具由哪一方準備,以及最晚提供時間。如果工作必須等素材才能開始,交件期限就應從資料齊全後起算;否則接案者會替對方的延遲承擔風險。

04

時程只有交件日,還是包含回覆節點?

除了最終期限,也要確認初稿、素材確認、意見回覆與修改稿的時間。若案主晚三天提供回饋,原本的修改期限是否順延,應事先寫清楚。需要配合特定發布日的案件,更要保留雙方確認與修正的時間。

05

驗收標準能不能被雙方核對?

『有質感』『有吸引力』『專業一點』都可以當方向,但不適合單獨作為退件標準。把它轉成可以核對的條件,例如必須涵蓋哪些重點、引用幾個來源、影片聲音是否清楚、圖片尺寸與數量。主觀偏好可用參考範例對齊,不能在交件後無限延伸。

06

包含幾次修改,什麼算一次?

修改次數要搭配定義:同一輪彙整意見算一次,還是每則訊息各算一次;錯字修正、原規格內調整與新增內容是否分開處理。超出原範圍時,應先確認新增報酬與期限,再繼續製作。交件後可用版本與修改紀錄清單保存每一輪結果。

07

報酬、付款條件與付款時間是否完整?

除了總額,還要知道是否含稅或手續費、何時構成完成、由誰付款,以及最晚付款日。若分階段交付,要確認各階段是否分開計價。不要只接受『交件後會處理』,至少把付款觸發條件與日期留下文字紀錄。確認規格後,可再用報酬與時間成本試算判斷是否值得承接。

接案前七欄檢查表

  1. 01交付成果:數量、格式、尺寸、字數或發布位置。
  2. 02工作範圍:包含項目與明確排除項目。
  3. 03素材責任:由誰提供,以及最晚提供時間。
  4. 04執行時程:初稿、回覆、修改與最終交件節點。
  5. 05驗收標準:雙方可以核對的完成條件。
  6. 06修改規則:包含次數、一次修改的定義與超出範圍的處理。
  7. 07付款條件:金額、付款人、觸發條件與最晚日期。

這篇文章的常見問題

案主只給一句需求,可以先開始再慢慢確認嗎?
不建議。至少先確認交付成果、範圍、期限、驗收、修改與付款條件。可以用簡短訊息確認,不一定需要長文件,但重要條件必須留下雙方都看得到的紀錄。
主觀風格要怎麼寫進驗收標準?
先用參考作品確認方向,再把可觀察的特徵拆出來,例如語氣、色彩、篇幅、必須出現或不能出現的元素。參考圖用來對齊方向,不代表所有細節都要完全複製。
開始後才新增需求,應該怎麼處理?
先區分它是原規格內修正,還是新增工作。若是新增工作,應把新增內容、報酬與期限確認完成後再製作,避免新需求被默認包含在原價內。

文中提到的情境

對照上面的步驟
逐條對照派案單
區分約定修改與新增需求
核對交付檔案與留存條件
讀完之後

拿一個實際任務練習檢查

可以打開任務總覽,任選一類,再依序找出報酬、交付規格、期限、驗收與付款資訊。各任務頁列出派案單會寫明的項目,每一件的實際規格以派案單為準,通用規則則集中在交件與付款條款。如果某個欄位仍不清楚,應在承接前提出問題,而不是自行補上對自己最不利的假設。產業報導撰寫的頁面列了採訪方式、字數與照片怎麼交,適合拿來練習逐項對照。

有疑問可以直接問:LINE @866wmmig

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